ＰＲ活動を行うに当たって、そもそもＰＲとはどういったことをするのか、という問題が上がってくるでしょう。ＰＲは、とても広義であるために、その姿は一見分かりにくいものかもしれません。基本的には、「自社の良い評判を作る活動のその全て」であると言えるでしょう。この中には広告という手法も含まれています。つまり、広告を含めたあらゆる手法がＰＲ活動に繋がっているのです。ですから、どんな小さなことでもＰＲ活動の一環として捉えることが大切です。
今日でのＰＲとしての一番大きな活動は、プレスリリースやニュースリリースの配信です。プレスリリースとは、新製品の発売や新サービスを開始したとき、または企業情報として経営や人事などの動向などを、メディアに配信し情報を発信するというものです。狭義的には、その情報を各メディアがニュースとして利用できるように、文書や資料をまとめたもののことを言いますが、広義的には、一連のその活動全てを指してプレスリリースということが多いようです。
プレスリリースでのＰＲ活動は、広告よりも費用が少なくて済むわりには、利益に繋がりやすい、という利点があります。費用の面ですが、例えば、広報担当者一人が新商品などの企業のニュースをプレスリリースとして書式にまとめ、配信をするというだけで済んでしまうため、広告のような人件費がかからずに済む、ということが挙げられるでしょう。ｍた、その結果、メディアがニュースとして取りあげられることで、企業や商品に対する信頼性が高くなるのです。
これは、マスメディアの記事・番組としてメッセージ配信を行うという一連の独特の流れの効果です。メディアという客観的な第3者から発せられた情報という形を採ることにより、多くの消費者が無条件にその企業や情報の内容を強く信じる傾向があるのです。日本におけるメディア側の発信したニュースに対する信頼度は、かなり大きなものでもあるからです。よって、ニュースも見た側からの反応率も、広告とは比べ物にならない程に高くなるというわけなのです。
このように、マスメディアを利用した企業の宣伝活動が、プレスリリースなどのＰＲ活動の主な目的なのです。そしてそれは、「マスメディアとの関係の構築」を良好に保つことが、大きく関わってくるのです。つまり、企業の広報部担当者は、マスメディアとの間に良好な関係を築いて、自社に関する「良い取材記事」を増やすことであり、このメディアリレーションをどのように行うか、というところが大きなポイントとなることをしっかりと認識しておきましょう。
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